O que são Ritos de Gestão e como funcionam?

O administrador Douglas Chagas Fiorin e a advogada dra. Roberta Zóboli trouxeram dicas sobre o assunto

Hoje vamos explicar o que são Ritos de Gestão e como eles influenciam nas metas e cultura da sua empresa. Os Ritos de Gestão são hábitos que visam acompanhar, controlar, alinhar e fortalecer o Planejamento Estratégico vigente. Eles podem ser de diferentes práticas e formatos, como reuniões de equipe, formulários e questionários e, até mesmo, informativos ou canais de comunicação.

Após a definição do Planejamento Estratégico da empresa, onde se tem bem definido “quem somos” e “onde queremos chegar”, são os Ritos de Gestão que irão nos auxiliar a chegar nos objetivos traçados, criando marcos de percurso, como se fossem uma espécie de pontos de apoio. É através deles que será verificado se as diretrizes definidas para alcance dos objetivos estão sendo ou não eficazes e, caso não estejam, quais ações devem ser tomadas para redirecionar o caminho a ser tomado.

Exemplos de Ritos de Gestão

Reunião geral

Periodicidade: Semanal

As reuniões gerais são encontros realizados com todos os membros da empresa. Nelas, são discutidos assuntos mais gerais, que dizem respeito a todos os departamentos.

Reunião dos líderes de áreas

Periodicidade: Semanal

Nestas reuniões, participam os líderes de cada uma das áreas da empresa. São discutidos assuntos mais estratégicos que demandam grandes tomadas de decisões e envolvam mais de uma área.

Reunião entre departamentos

Periodicidade: Quinzenal

Estas reuniões são feitas entre os departamentos que atuam diretamente um com o outro, fazendo alinhamentos de casos específicos, levantados na rotina de cada um.

Reunião de departamento

Periodicidade: Semanal

As reuniões dos departamentos são feitas por cada equipe separadamente, nas quais são discutidos assuntos mais específicos das atividades de cada um. Também é comum o líder da área repassar pautas da reunião dos líderes de departamentos.

Planejamento de orçamento

Periodicidade: Mensal

Um planejamento de orçamento geralmente é feito projetando-se certa periodicidade, como o próximo trimestre. É interessante que seja revisto mensalmente e validado, além de se projetar um próximo mês, garantindo sempre estes três meses de planejamento.

Revisão de Planejamento Estratégico

Periodicidade: Trimestral

Momento em que são revistos e atualizados os objetivos e resultados-chave definidos. A revisão é feita em diversas etapas: definições, validações, revisões e aprovações a serem feitas.

Os Ritos de Gestão são um mecanismo de auxílio e de manutenção de uma metodologia de gestão bem definida e estruturada. O compromisso com estes encontros e atitudes devem estar embutidos na cultura da empresa, para que o Planejamento Estratégico siga com o que ele se propõe e seja efetivo para todos.

Para que o engajamento dos colaboradores seja mais natural e valorizado é muito importante que também haja ritos que tenham a função de estimular a automotivação e o reconhecimento das pessoas, para que elas se sintam parte da empresa. Que pode ser uma dinâmica ou uma pauta em uma reunião, que vise reconhecer quem fez um bom trabalho naquela semana.