Prefeitura de Vitória promove formação sobre novas funcionalidades do Sipad
Jansen Lube/PMV
A Prefeitura de Vitória realizará nesta quarta-feira (20) pela manhã, no auditório do Palácio Municipal, uma formação voltada aos servidores municipais sobre as novas funcionalidades do Sistema de Informação de Processos Administrativos (Sipad). Atualmente, mais de 3.000 pessoas utilizam o sistema internamente de forma direta, apoiando atividades essenciais como tramitação, despacho, acompanhamento, consulta, juntada, arquivamento e gestão de processos administrativos.
O Sipad é um sistema fundacional da administração municipal, utilizado diariamente e com grande impacto nos fluxos de trabalho da Prefeitura de Vitória.
A formação integra o processo de melhoria contínua conduzido em parceria entre a Secretaria de Gestão e Planejamento (Seges), a Subsecretaria de Tecnologia da Informação (Semfa/Sub-TI) e o Comitê Gestor do Sipad. Atua também no levantamento, priorização e direcionamento das evoluções do sistema, a partir das necessidades identificadas pelos usuários e pelas áreas responsáveis pela gestão documental e processual.
O treinamento será conduzido pela coordenadora de Protocolo e Arquivo, Shirley Conceição Vita, e pelo coordenador de Desenvolvimento de Sistemas, Roberto Antônio Polycarpo.
Durante o encontro, serão apresentadas melhorias como assinatura digital em lote, apensamento e desapensamento de processos por ListBox, exportação de processos mediante solicitação em lote, exibição de documentos em janela independente, além de ajustes relacionados à transferência de processos vinculados a servidores afastados, inativos ou a órgãos extintos.
Também serão abordadas atualizações na tela de despacho, no cancelamento de documentos, na autorização de visualização de processos e na opção para o usuário definir se deseja receber, por e-mail, notificações de movimentação processual.
As melhorias contribuem para reduzir o retrabalho, ampliar a produtividade, padronizar procedimentos e tornar o acompanhamento dos processos mais simples, seguro e transparente.
Para o subsecretário de Tecnologia da Informação, Vicente Secchin, o trabalho reflete o compromisso permanente com a evolução dos sistemas corporativos da Prefeitura. “A Sub-TI, em conjunto com o Comitê Gestor do Sipad e a Seges, busca constantemente implementar melhorias no sistema, sempre a partir das necessidades dos usuários e dos fluxos administrativos da Prefeitura. Esses aprimoramentos impactam diretamente na qualidade, na segurança e no desempenho dos serviços prestados aos públicos interno e externo, fortalecendo a modernização da gestão pública municipal”.
A formação também contemplará orientações sobre regras e padrões do Manual de Gestão de Documentos Oficiais, além de reforçar o uso das principais funções do Sipad, como caixa de entrada e saída, recebimento e despacho de processos, emissão de pareceres, abertura de processo interno, juntada de documentos, pendências, consultas, relatórios, movimentação de dossiês, arquivamento setorial e manutenção de processos.
